Sådan passer vi på dine oplysninger

Hvem er vi

BoligDash ApS, CVR 46740009, Kobbelvænget 74, 2700 Brønshøj, driver BoligDash og hjemmesiden boligdash.dk. Du kan kontakte os om alt, der handler om dine oplysninger, på info@boligdash.dk.

To roller

Når du besøger hjemmesiden, melder dig som tester eller opretter en konto, er vi dataansvarlige for de oplysninger, du giver os.

Når en udlejer bruger BoligDash til sine lejere, lejemål og samarbejdspartnere, er det udlejeren, der er dataansvarlig. Vi er databehandler og behandler kun oplysningerne efter udlejerens instruks. Er du lejer eller håndværker, er det derfor din udlejer, du skal kontakte først — men du er altid velkommen til at skrive til os.

Hvilke oplysninger og hvorfor

Tilmelding som tester

Navn, e-mail og de oplysninger, du selv skriver i formularen (fx telefon, firma og antal lejemål). Vi bruger dem til at kontakte dig om testen. Grundlaget er dit samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a), som du kan trække tilbage når som helst.

Din konto

Navn, e-mail og loginoplysninger samt det, du lægger ind i BoligDash. Vi bruger dem til at levere programmet til dig (artikel 6, stk. 1, litra b). Adgangskoder gemmes kun som en Argon2-hash, aldrig i klartekst.

Forbundne postkasser og kalendere

Forbinder du din mail eller kalender, henter BoligDash de beskeder og aftaler, der er nødvendige for funktionerne. Adgangen gemmes krypteret og kan afbrydes når som helst under Indstillinger.

Vurdering af henvendelser, bonner og tale

Henvendelser, lejekontrakter, forsikringspolicer og bonner kan blive sendt til en AI-tjeneste (Google Gemini) for at lave en opsummering, en vurdering og et forslag til svar. Bruger du mikrofonknappen, sendes optagelsen til samme tjeneste for at blive skrevet ud som tekst. Optagelsen gemmes ikke i BoligDash. Oplysningerne bruges kun til at lave svaret.

Åbningssporing af e-mails

Hvis en udlejer har slået det til, kan e-mails fra BoligDash indeholde et lille, usynligt billede, der viser afsenderen, om og hvornår mailen er åbnet. Vi registrerer ikke din IP-adresse, placering eller enhed. Funktionen er slået fra som standard. Du kan undgå registreringen ved at slå automatisk visning af billeder fra i dit mailprogram.

Hvem vi deler med

Vi sælger aldrig oplysninger. Vi bruger disse leverandører til at drive BoligDash:

• Database og filer — hostet i EU
• Render — drift af hjemmesiden og programmet
• Google — AI-vurdering, og Gmail/Kalender hvis du forbinder dem
• Microsoft — Outlook og kalender, hvis du forbinder dem
• e-conomic — hvis du selv forbinder dit regnskab

Hvor oplysninger behandles uden for EU/EØS, sker det med de garantier, loven kræver, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Hvor længe

Testertilmeldinger slettes, når testen er slut, eller når du beder om det. Kontooplysninger gemmes, så længe du har en konto, og slettes derefter, medmindre bogføringsloven eller anden lovgivning kræver, at vi gemmer dem længere.

Cookies

Nødvendige: Når du logger ind, gemmes en loginsession i din browser, så du forbliver logget ind. Dit valg om cookies gemmes også i din browser, så vi ikke spørger hver gang. Det kræver ikke samtykke.

Statistik og markedsføring (kun med dit samtykke): På de offentlige sider (ikke når du er logget ind) bruger vi Google Tag Manager fra Google Ireland Limited. Siger du ja, kan Google sætte cookies, der måler, hvordan hjemmesiden bruges, og hvilke annoncer der fører besøgende hertil. Oplysningerne kan blive overført til Google LLC i USA, der er certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework. Siger du nej, hentes intet fra Google.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage under "Cookie-indstillinger" nederst på siden.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet, og til at gøre indsigelse. Skriv til info@boligdash.dk. Du kan klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.